Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w trakcie korzystania ze strony www prowadzonej pod adresem https://jsystems.pl/ jest JSystems sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żelaznej 59A lok. 6.1 w Warszawie, NIP: 525 259 75 20 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000528203.
Kontakt z Administratorem odbywa się mailowo pod adresem: biuro@jsystems.pl .
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, a każdego Użytkownika Serwisu obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczynami zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Serwisu poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora.
Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), z którym można kontaktować się pod adresem: biuro@jsystems.pl.
Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Administrator - JSystems sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żelaznej 59A lok. 6.1 w Warszawie, NIP: 525 259 75 20 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000528203.
Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko.
Użytkownik – każdy podmiot przebywający w Serwisie i korzystający z niego.
Serwis – strona internetowa, blog i podstrony znajdujące się pod adresami: https://jsystems.pl/.
Polityka prywatności - niniejszy dokument zawierający zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu.
Współadministratorami danych osobowych Użytkownika jest:
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland.
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
W ramach współadministrowania Administrator oraz wskazane platformy społecznościowe wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie statystyk odwiedzin, analityki oraz działań marketingowych. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wynikające z RODO zarówno wobec Administratora, jak i bezpośrednio wobec wskazanych platform społecznościowych.
Użytkownik podaje swoje dane dobrowolnie, ale jednocześnie powinien wiedzieć, że w niektórych sytuacjach, które wskaże Administrator, niepodanie określonych danych uniemożliwi podjęcie określonych działań czy świadczenie usług. Jeżeli Użytkownik, według własnej decyzji przekazuje Administratorowi dane nadmiarowe, czyli takie, które nie są obowiązkowe, mogą być przetwarzane na podstawie zgody, jeżeli taka zgoda została wyraźnie udzielona.
Dane osobowe Użytkownika są przekazywane Administratorowi w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności poprzez wypełnianie formularzy, zawarcie umowy lub kontakt z Administratorem, a ich przetwarzanie odbywa się na podstawach prawnych określonych w art. 6 RODO.
W przypadkach, gdy pracodawca deleguje uczestników na szkolenie, dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail) są pozyskiwane przez Administratora bezpośrednio od pracodawcy. Administrator przetwarza te dane jako niezależny administrator danych w celu realizacji umowy szkoleniowej, organizacji procesu szkoleniowego oraz wydania certyfikatów. Administrator dopełnia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskał od pracodawców, poprzez przekazanie im niniejszej klauzuli informacyjnej wraz z potwierdzeniem zapisu na szkolenie lub w pierwszym kontakcie mailowym z uczestnikiem.
Administrator korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych. Narzędzia te gromadzą informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony w serwisie). Dane te mogą być wykorzystywane do profilowania, co pozwala Administratorowi personalizować komunikację i ofertę. Profilowanie to ma charakter wyłącznie statystyczny i marketingowy – Administrator nie podejmuje na jego podstawie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne. Podstawą tych działań jest dobrowolna zgoda Użytkownika, którą może wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia cookies lub kontakt z Administratorem.
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych, dane Użytkownika mogą być przekazywane do USA. Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).
Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu:
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• podjęcia działań przed zawarciem umowy – na życzenie osoby, której dane dotyczą (np. przygotowanie oferty) – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wydanie certyfikatu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontaktu telefonicznego oraz mailowego związanego z obsługą zapytań, realizacją umowy, działaniami podejmowanymi przed jej zawarciem lub bieżącą obsługą klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO,
• wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenia dokumentacji RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• przekazywanie treści marketingowych w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• kierowania reklamy w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• kierowania reklamy na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• badania skuteczności realizowanych kampanii sprzedażowo-reklamowych (art. 6ust. 1 lit. f RODO),
• tworzenie wewnętrznych baz danych klientów i użytkowników w celu prowadzenia działań marketingowych oraz usprawnienia obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• obsługi kont w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przekazywanie treści marketingowych na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze– (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i jego prawidłowego działania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• dochodzenia lub obrony roszczeń, celów archiwalnych i statystycznych – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane Użytkownika będą przechowywane przez okres:
• realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zgodnie z obowiązującymi przepisami o przedawnieniu roszczeń,
• prowadzenia rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy – przez czas trwania korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego nie krócej niż 5 lat,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO,
• do czasu skutecznego cofnięcia zgody przez Użytkownika,
• w celu obrony przed roszczeniami – zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem konta użytkownika – do czasu usunięcia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Użytkownik ma prawo do:
• dostępu do treści jego danych – co oznacza żądanie informacji o podstawie prawnej i rodzaju przetwarzania danych osobowych,
• do przenoszenia danych – co oznacza prawo otrzymania przez Użytkownika od Administratora pliku zawierającego jego dane osobowe, w celu przekazania ich do innego administratora,
• otrzymania kopii danych - co oznacza prawo Użytkownika do otrzymania kopii swoich danych osobowych,
• poprawiania danych – co oznacza prawo Użytkownika do poprawiania, modyfikowania, sprostowania, uzupełniania swoich danych osobowych przekazanych Administratorowi,
• usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania – oznacza to, że Użytkownik może żądać usunięcia jego danych osobowych w sytuacji, kiedy ustał cel, dla którego Administrator przetwarzał jego dane osobowe,
• ograniczenia przetwarzania – oznacza to prawo Użytkownika do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – oznacza to prawo Użytkownika do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu administratora, np. do działań marketingowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• wycofania zgody – co oznacza, że Użytkownik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jednakże nie ma to wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonanych przed wycofaniem zgody.
Żądania dotyczące realizacji praw, o których mowa powyżej, Użytkownik może zgłaszać drogą mailową na adres: biuro@jsystems.pl.
Administrator udostępnia lub może udostępnić dane Użytkownika innym odbiorcom danych osobowych, w celu wykonania usług na zlecenie Administratora w zakresie:
• Podmioty obsługujące płatności elektroniczne–w przypadku Użytkownika, który korzysta w Serwisie ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Serwisie na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Użytkownika.
• Dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych – dane udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
• Dostawcy usług księgowych, prawnych lub doradczych – dane są przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków księgowych, ochrony praw lub bieżącego wsparcia Administratora.
Podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działań marketingowych – w tym podmioty świadczące usługi reklamowe online (np. operatorzy systemów reklamowych, narzędzia analityczne i remarketingowe). Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań marketingowych Administratora.
• Organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa – w szczególności sądy, organy ścigania lub inne instytucje publiczne, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator informuje, że podmioty wskazane powyżej przetwarzają dane osobowe Użytkownika w imieniu Administratora zgodnie z wymogami art. 28 RODO. Oznacza to, że podmioty te działają wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
Administrator w Serwisie osadza następujące formularze:
• Kontaktowy - dane osób (adres e-mail, numer telefonu, oraz dane dobrowolnie wskazane w treści zapytania), które przesłały zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego w Serwisie. Administrator przetwarza te dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
• Zapisu na szkolenia – związany z dokonaniem zapisu na oferowane w Serwisie szkolenia. Użytkownik wskazuje w nim takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, dane firmowe i rozliczeniowe. Dane zbierane są w związku z realizacją rezerwacji miejsca na szkolenia oraz w celach spełnienia obowiązków prawnych, a także archiwalnych i obrony przed roszczeniami.
W ramach Serwisu, może być stosowana technologia oparta na plikach cookies, które umożliwiają zapisywanie danych na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
Pliki cookie dzielimy na:
• niezbędne – pozwalające na prawidłowe działanie Serwisu i zapewnienie odpowiedniej funkcjonalności,
• funkcjonalne – pozwalające na dostosowanie działania Serwisu do potrzeb i preferencji Użytkowników Serwisu,
• analityczne – pozwalające na badanie ruchu w Serwisie, liczby odwiedzających Serwis oraz źródła ich wizyt. Wnioski z dokonanych obserwacji pozwalają Administratorowi na dostosowanie Serwisu i jej funkcjonalności do oczekiwań Użytkowników,
• marketingowe – pozwalające na dopasowanie działań reklamowych, poprzez zwiększenie ich skuteczności względem zainteresowań Użytkowników,
• wydajnościowe – pozwalające na badanie wydajności Serwisu względem jej Użytkowników; wspierają działania i skuteczność reklam,
• społecznościowe – pozwalające na powiązanie Serwisu z profilem Administratora na danej platformie społecznościowej oraz badanie ruchu Użytkowników pomiędzy Serwisem a platformą społecznościową.
Marketingowe i analityczne pliki cookies wymagają zgody Użytkownika przed aktywacją.
Powyższe rodzaje plików cookies mogą gromadzić i przetwarzać następujące informacje o Użytkowniku:
• adres IP,
• lokalizacja,
• czas spędzony w Serwisie,
• źródło wizyty w Serwisie,
• przeglądane podstrony,
• preferencje językowe.
Użytkownik podczas pierwszej wizyty w Serwisie może zadecydować, czy wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies – klikając odpowiedni przycisk wyświetlony w komunikacie.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, a także zmienić lub wycofać zgodę. W zależności od używanej przeglądarki, opcje te mogą znajdować się w ustawieniach prywatności lub bezpieczeństwa. Zmiana ustawień cookies może obejmować m.in.:
• blokowanie plików cookies,
• usuwanie już zapisanych plików cookies,
• akceptację tylko plików niezbędnych do działania Serwisu.
Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
• w przeglądarce Chrome
• w przeglądarce Firefox
• w przeglądarce Internet Explorer
• w przeglądarce Opera
• w przeglądarce Safari
• w przeglądarce Microsoft Edge
Zmiana ustawień cookies może wpłynąć na pełną funkcjonalność Serwisu – niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie, jeśli użytkownik zdecyduje się zablokować lub usunąć pliki cookies.
Administrator w ramach prowadzenia Serwisu korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie w celu analizy ruchu w Serwisie oraz optymalizacji działań marketingowych. Narzędzia te wykorzystują pliki cookies:
• Google Analytics – narzędzie analityczne służące do tworzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu. Informacje generowane przez pliki cookies mogą być przekazywane do spółki Google LLC oraz przechowywane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• Google Ads (Remarketing) – narzędzie umożliwiające wyświetlanie reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili Serwis, w ramach sieci reklamowej Google.
• Meta Pixel (Facebook) – narzędzie umożliwiające mierzenie skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach społecznościowych należących do Meta Platforms oraz kierowanie do użytkowników spersonalizowanych reklam.
• Smartlook – narzędzie analityczne umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu (np. nagrywanie sesji użytkownika), co pomaga w optymalizacji funkcjonalności i użyteczności Serwisu. Narzędzie może stosować mechanizmy anonimizacji danych, np. maskowanie wprowadzanych informacji.
Administrator posiada konta w serwisach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn), które mogą być wykorzystywane w celu publikowania treści informacyjnych oraz umożliwienia kontaktu z Użytkownikami.
Kontakt Użytkownika z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika (w szczególności imienia, nazwy profilu, treści wiadomości), wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez operatorów serwisów społecznościowych. Zasady przetwarzania danych osobowych przez te podmioty określają ich własne polityki prywatności.
Dane osobowe przetwarzane w związku z kontaktem za pośrednictwem mediów społecznościowych nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani profilowania.
Ponadto Administrator w Serwisie osadza wtyczki kierujące do social mediów: Meta (Facebook) i LinkedIn - jest to narzędzie odsyłające do profilu Administratora w wybranych social mediach. Użytkownik po kliknięciu zostaje przeniesiony do wybranego przez siebie profilu. Wówczas powinien zapoznać się z polityką prywatności wybranego kanału w social mediach, aby uzyskać informacje o przetwarzaniu jego danych osobowych przez konkretną platformę społecznościową.
Wtyczki umożliwiają również uzyskanie informacji o tym jaki Użytkownik social mediów odwiedził Serwis Administratora.
W Serwisie ponadto Administrator osadza wtyczkę kierującą do platformy YouTube. Podczas odtwarzania lub samego wyświetlania strony z osadzonym filmem, serwis YouTube może gromadzić informacje o Użytkowniku, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz informacje o urządzeniu.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w ich polityce prywatności pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
Administrator w ramach usprawnienia komunikacji, korzysta z wtyczki LiveChat umożliwiającej prowadzenie rozmów z Użytkownikami. Live Chat jest to narzędzie do internetowej obsługi klientów, marketingu online oraz analityki ruchu w Serwisie. Klikając w odpowiednią ikonę w Serwisie, Użytkownik może rozpocząć rozmowę poprzez czat.
Więcej na temat LiveChat i jego polityki prywatności: https://www.livechat.pl/polityka-prywatnosci/ .
Wszelkie treści, zdjęcia zawarte w Serwisie oraz blogu są chronione prawami autorskimi. Nie mogą być udostępniane, powielane, wykorzystywane w celach publicznych lub komercyjnych bez pisemnej zgody Administratora.
Data publikacji Polityki Prywatności ______________________.
Poprzednia polityka prywatności [podlinkować]